ESCUELA DE INGENIERÍA INFORMÁTICA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAÍSO
bASES EXPO SOFTWARE 2023
A continuación podrás encontrar el detalle y bases que regirán el desarrollo de la Expo Software 2023.
Modalidad presencial en el salón de eventos y patio interior del edificio Isabel Brown Caces.
La inscripción al evento y competencia es a partir del 13 de noviembre hasta el 20 de noviembre de 2023.
Bases Expo Software
Proyectos y equipos participantes
Participación en la competencia
Pueden participar en la Expo Software 2023 los alumnos regulares de la PUCV y estudiantes que se hayan graduado en el año 2023 y que presenten proyectos de software originales y de su autoría que se inscriban dentro del plazo estipulado por estas bases.
Inscripciones
Para inscribirse oficialmente en la Expo Software 2023, los equipos deben ingresar a un formulario, en el que deberán rellenar la información requerida, detallada en el cuarto punto de estas bases. El formulario online estará disponible desde el Lunes 13 de noviembre y será difundido a través de nuestras redes sociales (@informática.pucv).
Cuenta regresiva para la Expo Software
Bases Expo Software
Inscripción competencia
Inscripciones
Las inscripciones para participar en la competencia se realizarán a través de un formulario Google y se recibirán respuestas hasta el Lunes 20 de noviembre a las 18.00 horas. El formulario solicitará información pertinente al proyecto y al equipo que lo desarrolla
Información a enviar
1. Nombre del proyecto.
2. Logo del proyecto en JPG o PNG.
3. Descripción del proyecto.
4. Nombre y RUT de los integrantes.
5. Lider del equipo.
6. Video explicativo del proyecto.
Una vez inscritos, los organizadores se comunicarán con los grupos participantes para entregar más información y solicitar algunos recursos adicionales necesarios para el sitio web.
Bases Expo Software
Desarrollo del evento
La Expo Software 2023 se realizará en modalidad presencial en el “Salón de Eventos IBC” (Patio interior del edificio Isabel Brown Caces, de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso ubicado en Brasil 2241), desde las 8:00 hasta las 14:00 horas del Viernes 1 de diciembre de 2023.
Cronograma
El evento contempla la bienvenida a la actividad, el desarrollo de las presentaciones de los proyectos realizada por los participantes y charlas asociadas al evento principal.
Presentaciones
Los participantes de cada proyecto tendrán un horario determinado para presentar su proyecto frente al jurado, el que será comunicado previo al evento y quedará estipulado en la programación.
Asistencia
Para participar como espectador de la Expo Software solo basta con presentarse en el interior del Edificio Isabel Brown Caces, donde recibirán información relacionada al evento y participantes con sus respectivos proyectos.
Bases Expo Software
Evaluación de los proyectos
Los equipos serán evaluados durante el desarrollo de toda la Expo Software 2023, tanto en el Stand como en el Pitch realizado por un jurado cumpliendo una rúbrica de evaluación (anexo N°1 de las presentes bases).
Con el propósito de llevar a cabo la evaluación y determinación de los premios, se establecerá un jurado de acuerdo con los siguientes criterios.
a. Una vez constituido el jurado, se seleccionará de entre sus integrantes a un “Presidente del Jurado”, quien actuará como representante de este cuerpo y participará en las deliberaciones en casos de ajustes, empates o falta de unanimidad.
b. Los miembros del jurado estarán obligados a realizar las evaluaciones siguiendo las directrices establecidas en las presentes bases y conforme a la rúbrica de evaluación detallada en el Anexo 1 del documento de las Bases.
c. A cada uno de los miembros del jurado se les asignará una cantidad específica de Proyectos de Software para revisar en los Stands de la Expo Software 2023 durante el tiempo asignado para ello.
d. Los miembros del jurado deberán estar presentes durante todo el desarrollo de las presentaciones del “Pitch” y las actividades relacionadas.
Bases Expo Software
Presentación y promoción de los proyectos
Difusión
Para que el público general y el jurado conozca los proyectos participantes antes del evento, en el sitio web estará disponible una galería en el sitio oficial de la Expo Software (exposoftware.cl), con todas las propuestas inscritas en el plazo anteriormente mencionado. Cada software estará acompañado de su logo, descripción, un folleto con especificaciones técnicas del proyecto en formato PDF y un video explicativo (duración máxima 2 minutos).
Estructura de las presentaciones
El Viernes 1 de diciembre el evento comenzará a partir de las 8:00 horas y los participantes deberán situarse por grupo en cada uno de los stands a disposición. Los equipos dispondrán de un tiempo máximo de 120 segundos para realizar un pitch frente al jurado. Posteriormente, los jurados podrán hacer preguntas a los equipos para conocer más detalles o aclarar dudas.
Evaluación de los proyectos
Una vez realizadas todas las presentaciones, el jurado se reunirá en privado para deliberar y evaluar los proyectos a través de un formulario que sólo los miembros del comité tendrán disponible.
Todos los integrantes de los equipos deben estar presentes el día de la Expo Software para presentar el pitch de su proyecto.
Bases Expo Software
Premiación
Los equipos dispondrán de un tiempo máximo de 120 segundos para realizar un pitch frente al jurado. Posteriormente, los jurados podrán hacer preguntas a los equipos para conocer más detalles o aclarar dudas. Una vez finalizada la presentación de los Pitch, el jurado se reunirá en privado para llevar a cabo la evaluación destinada a otorgar los premios correspondientes en la Expo Software 2023. El Presidente del jurado se encargará de comunicar a la organización del evento los nombres de los ganadores en las categorías de primer, segundo y tercer lugar.
Premiación 1er, 2do y 3er lugar
Los premios serán:
Primer lugar
Gift Card de $200.000 a cada uno de los integrantes del equipo en la tienda "MacroWeb".
Segundo lugar
Gift Card de $100.000 a cada uno de los integrantes del equipo en la tienda "MacroWeb".
Tercer lugar
Gift Card de $50.000 a cada uno de los integrantes del equipo en la tienda "MacroWeb".
Votación popular
Audifonos JBL inalámbricos a cada uno de los integrantes del equipo.
Los premios son para cada integrante del equipo ganador. Esto es, si un equipo gana el primer lugar, cada integrante del equipo recibe como premio una GiftCard.
Además, cada equipo que participe presentando un proyecto de software en el evento recibirá un certificado de participación emitido por la Escuela de Ingeniería Informática{ (un certificado para cada integrante del equipo).
Liderazgo Femenino
Premio de Liderazgo Femenino
Gift Card de $50.000 a cada uno de los integrantes del equipo en la tienda "MacroWeb".
Bases Expo Software
Puedes descargar las bases en formato PDF haciendo click aquí
La premiación consistirá de tres lugares y un premio por votación popular, actividad realizada durante la misma jornada de la competencia a través de un formulario Google. Además, se premiará aleatoriamente a algunos de los asistentes del evento para recompensar su participación.